Miten Palkkojen Sivukulut Lasketaan Kertoimen Perusteella

✅ Palkkojen sivukulut lasketaan kertomalla bruttopalkka sivukuluprosentin (kerroin) avulla, mikä mahdollistaa tarkan kustannusarvion.

Palkkojen sivukulut lasketaan kertoimen perusteella lisäämällä työnantajan maksamat sivukulut suoraan työntekijän bruttopalkkaan käyttämällä sivukulukerrointa. Tämä kerroin ilmaisee, kuinka monta euroa työnantajalle kokonaisuudessaan kustantaa jokainen euro maksettua palkkaa. Laskukaava on siis yksinkertaisesti kokonaiskustannus = bruttopalkka × sivukulukerroin, jossa sivukulukerroin sisältää kaikki työnantajalle henkilöstöstä aiheutuvat lisäkustannukset, kuten sosiaaliturvamaksut, eläkevakuutusmaksut, työttömyysvakuutusmaksut, vakuutusmaksut, työterveyshuollon kulut sekä muut mahdolliset lakisääteiset ja vapaaehtoiset maksut.

Tässä artikkelissa käymme yksityiskohtaisesti läpi, mitä palkkojen sivukulut sisältävät ja miten ne muodostavat sivukulukertoimen, jota käytetään palkkojen kokonaiskustannusten laskemiseen. Selvitämme myös käytännön esimerkkien avulla, miten laskenta tehdään eri toimialoilla tyypillisesti käytettävillä kertoimilla sekä annamme vinkkejä siihen, miten yritys voi ennakoida sivukulujen vaikutukset palkkakustannuksiin budjetointia varten.

Mitä palkkojen sivukulut sisältävät?

Palkkojen sivukulut muodostuvat useista eri osatekijöistä, jotka työnantaja joutuu maksamaan työntekijöiden palkkojen lisäksi. Tyypillisimpiä sivukuluja ovat:

• Työnantajan sosiaaliturvamaksu – valtiolle maksettava maksu, joka kattaa esimerkiksi sairausvakuutus- ja perhevakuutusmaksut.
• Eläkevakuutusmaksut (TyEL) – eläkevakuutus, jonka työnantaja maksaa työntekijän eläkeoikeuksien turvaamiseksi.
• Työttömyysvakuutusmaksut – rahoittaa työttömyysetuuksia.
• Vakuutusmaksut – lakisääteiset tapaturmavakuutusmaksut sekä mahdolliset vapaaehtoiset vakuutukset.
• Työterveyshuollon kustannukset – lakisääteiset työterveyshuoltopalvelut.
• Muut kulut – esimerkiksi lomapalkkavelka, työaikajärjestelyistä johtuvat kustannukset tai henkilöstön koulutukseen liittyvät maksut.

Miten sivukulukerroin muodostuu?

Sivukulukerroin on suhteellinen luku, joka kertoo, kuinka monta euroa työnantajan on maksettava sivukuluina jokaisesta maksetusta bruttopalkasta. Esimerkiksi sivukulukerroin 1,3 tarkoittaa, että jokainen 1 € bruttopalkkaa maksaa työnantajalle yhteensä 1,30 €, kun sivukulut lasketaan mukaan.

Sivukulukerroin saadaan laskemalla yhteen kaikki edellä mainitut sivukulut ja jakamalla summa bruttopalkalla. Tyypillinen sivukulukerroin Suomessa on noin 1,2–1,3, mutta se voi vaihdella toimialan ja yrityksen koon mukaan.

Esimerkki palkkojen sivukulujen laskemisesta

1. Oletetaan, että työntekijän bruttopalkka on 3 000 € kuukaudessa.
2. Työnantajan sivukulut ovat yhteensä 25 % bruttopalkasta.
3. Sivukulukerroin = 1 + 0,25 = 1,25
4. Kokonaiskustannus = 3 000 € × 1,25 = 3 750 €

Tässä tapauksessa työnantajan kokonaiskustannus kyseisestä työntekijästä on 3 750 € kuukaudessa.

Vinkkejä sivukulujen hallintaan

• Pidä kirjaa paikallisista maksuperusteista, sillä ne voivat muuttua vuosittain.
• Hyödynnä palkkahallinnon ohjelmia, jotka voivat automaattisesti laskea sivukulut kertoimella.
• Ota huomioon myös lomapalkkavelka ja muut muutkin työnantajalle aiheutuvat kustannukset, jotta budjetointi on realistista.

Yleisimmin Käytetyt Sivukulujen Kertoimet ja Niiden Vaihteluvälit

Palkkojen sivukulujen laskeminen perustuu usein sivukulujen kertoimiin, jotka kokoavat yhteen erilaiset työnantajalle kuuluvat kulut. Näiden kertoimien avulla voidaan arvioida kokonaiskustannuksia, joita palkka aiheuttaa työnantajalle palkan lisäksi. Sivukulut sisältävät mm. sosiaaliturvamaksut, työttömyysvakuutusmaksut, eläkemaksut sekä mahdolliset vakuutusmaksut ja muut työantajamaksut.

Yleiset sivukulujen kertoimet

Suomessa käytettävät kertoimet vaihtelevat yleensä välillä 1,3–1,5 riippuen toimialasta ja työnantajan kyseisenhetkisistä maksuista. Tämä tarkoittaa, että työnantajan kokonaiskustannukset ovat 30–50 % suuremmat kuin työntekijän bruttopalkka.

• Palvelualat: sivukerroin noin 1,35
• Rakennusala: sivukerroin vaihtelee 1,4 – 1,5
• Teollisuus: sivukerroin tyypillisesti 1,3 – 1,4
• Julkinen sektori: voi käyttää hieman korkeampaa kerrointa, esimerkiksi 1,45

Esimerkki: Sivukulujen vaikutus palkkakustannuksiin

Tällainen taulukko havainnollistaa, miten tärkeää on valita oikea kerroin laskelmissa, jotta budjetointi ja kustannusten ennakointi onnistuvat tarkasti.

Tekijät, jotka vaikuttavat sivukulujen vaihteluväleihin

1. Toimiala: Erilaiset alat ovat erilaisissa vakuutusmaksuissa ja eläkemaksuissa, mikä vaikuttaa kokonaisprosenttiin.
2. Yrksen koko: Suuremmilla yrityksillä voi olla alennuksia esimerkiksi työttömyysvakuutusmaksuissa.
3. Työntekijän ikä ja palkka: Eläkemaksut vaihtelevat iän mukaan, samoin tietyt vakuutusmaksut voivat tasaantua.
4. Työsuhteen luonne: Lyhytaikaiset, osa-aikaiset ja kokoaikaiset työsuhteet voivat vaikuttaa eri tavoin sivukuluun.

Sivukulujen oikea arviointi edellyttää siis aina ajankohtaisten maksuprosenttien ja toimialakohtaisten erojen huomioon ottamista. Tämän vuoksi on suositeltavaa pitää sivukuluja tarkasti seurannassa ja päivittää laskentakertoimet vuosittain.

Usein kysytyillä kysymyksillä

Mitä ovat palkkojen sivukulut?

Palkkojen sivukulut ovat työnantajan maksamia lisäkuluja, kuten sosiaaliturvamaksut, eläkevakuutusmaksut ja työttömyysvakuutusmaksut, jotka tulevat palkkojen lisäksi.

Kuinka kertoimella lasketaan palkkojen sivukulut?

Kertoimella lasketaan palkkojen sivukulut kertomalla bruttopalkka sivukulukertoimella, joka sisältää kaikki tarvittavat työnantajakulut.

Mikä on tavallinen sivukulujen kerroin Suomessa?

Tavallinen sivukulujen kerroin on yleensä noin 1,3–1,5, mutta se vaihtelee toimialan ja työntekijäryhmän mukaan.

Miksi sivukuluja ei voi jättää huomioimatta palkkalaskelmissa?

Sivukulut ovat todellisia kuluja työnantajalle, eikä pelkkä bruttopalkan huomioiminen anna oikeaa kokonaiskustannusta työvoimasta.

Milloin sivukulujen kerrointa kannattaa käyttää?

Sivukulujen kerrointa käytetään budjetoinnissa, hinnoittelussa ja työkustannusten arvioinnissa, jotta kokonaiskustannukset näkyvät selkeästi.

Yhteensä sivukulut voivat siis olla noin 22–25 % palkkasummasta, jolloin kerroin on noin 1,22–1,25. Toimialakohtaiset erot voivat vaikuttaa kerroinlukemaan.

Toimintakehotus: Jätä kommenttisi alle, jos sinulla on kysyttävää tai kokemuksia palkkojen sivukuluista ja niiden laskemisesta! Tutustu myös muihin artikkeleihimme sivukulujen hallinnasta ja palkkahallinnosta verkkosivustollamme.