✅ Yritysauton rekisteröinti Suomessa tehostaa verotusta, parantaa brändiä ja tukee liiketoiminnan kasvua turvallisesti ja laillisesti.
Auto voidaan rekisteröidä yrityksen nimeen Suomessa täyttämällä tarvittavat rekisteröintiasiakirjat ja toimittamalla ne Traficomille tai katsastustoimipaikkaan. Yrityksen rekisteröintiin tarvitaan y-tunnus, toimitusjohtajan tai valtuutetun henkilön allekirjoitus sekä auton omistusoikeuden todistavat asiakirjat. Lisäksi yrityksen tulee olla rekisteröity kaupparekisteriin.
Tässä artikkelissa käsittelemme yksityiskohtaisesti, miten yrityksen nimeen rekisteröidään auto Suomessa. Käymme läpi vaadittavat asiakirjat, prosessin vaiheet, tarvittavat maksut sekä annamme vinkkejä sujuvaan rekisteröintiin. Lisäksi käsittelemme erityistilanteita, kuten auton rekisteröintipalveluiden käyttöä ja eri yritysmuotojen vaikutuksia rekisteröintiin.
Auto rekisteröinnin vaiheet yritykselle
- Yrityksen tiedot ja y-tunnus: Varmista, että yrityksesi on rekisteröity kaupparekisteriin ja sinulla on yrityksen Y-tunnus.
- Omistusoikeuden todistaminen: Tarvittavat asiakirjat, esimerkiksi kauppakirja tai lasku, jotka todistavat yrityksen auton omistajuuden.
- Täytä rekisteröintilomake: Voit käyttää Traficomin lomakkeita (esim. J1- tai J6-lomake), jotka on tarkoitettu yrityksen nimiin tehtävään rekisteröintiin.
- Allekirjoitus ja valtuutus: Yrityksen nimenkirjoitusoikeudellisella henkilöllä tulee olla valtuutus allekirjoittaa rekisteröintiasiakirjat.
- Maksa rekisteröintimaksu: Rekisteröinnistä peritään maksu, joka vaihtelee ajoneuvotyypin mukaan. Vuonna 2024 henkilöauton rekisteröintimaksu on noin 70–100 euroa.
- Toimita asiakirjat: Palauta täytetyt ja allekirjoitetut lomakkeet Traficomiin tai jollekin katsastustoimipaikalle, jossa rekisteröinti hoidetaan.
Vinkkejä rekisteröintiprosessin sujuvoittamiseksi
- Valmistele kaikki asiakirjat etukäteen kuten kauppakirja, yrityksen kaupparekisteriotteen kopio ja henkilön valtuutus.
- Hyödynnä sähköiset palvelut – Traficomin verkkopalvelu mahdollistaa rekisteröinnin osittaisen tekemisen netissä.
- Varmista nimenkirjoitusoikeus – varmista, että henkilö, joka allekirjoittaa lomakkeet, on valtuutettu tekemään rekisteröinti.
- Pidä yrityksen tiedot ajan tasalla kaupparekisterissä, jotta ne vastaavat rekisteröintihakemuksessa annettuja tietoja.
Yritysmuodon vaikutus rekisteröintiin
Erilaiset yritysmuodot, kuten osakeyhtiö (Oy), toiminimi tai avoin yhtiö, vaikuttavat rekisteröintiprosessiin ja nimenkirjoitusoikeuteen. Esimerkiksi toiminimiyrittäjällä rekisteröinti on usein helpompaa, koska yrittäjä toimii henkilökohtaisesti, kun taas osakeyhtiössä vaaditaan yhtiön puolesta valtuutetun henkilön eli hallituksen nimenkirjoittajan allekirjoitus.
Yritysauton käyttöedut ja verotukselliset vaikutukset yritykselle
Yritysauton hankkiminen tarjoaa monia käytännön hyötyjä sekä taloudellisia etuja, jotka voivat parantaa yrityksen toimintaa ja säästää kustannuksissa. Auton rekisteröinti yrityksen nimeen vaikuttaa suoraan verotukseen ja kirjanpitoon, mikä on tärkeää ymmärtää ennen päätöksen tekemistä.
Käyttöedut yritykselle
- Työntekijöiden liikkuminen: Yritysauto helpottaa työntekijöiden matkustamista työn vuoksi, kuten asiakastapaamisiin tai työmaalle kuljetuksiin. Tämä parantaa tehokkuutta ja joustavuutta.
- Yrityksen imagon vahvistaminen: Uusi ja hyvin huollettu auto antaa ammattimaisen kuvan asiakkaille ja yhteistyökumppaneille.
- Välineiden kuljetus: Yritykselle rekisteröity auto mahdollistaa työkalujen ja materiaalien kätevän kuljettamisen ilman erillisiä kuljetusjärjestelyjä.
Verotukselliset vaikutukset
Yritysautoihin sovelletaan erilaisia verotuskäytäntöjä riippuen auton käytön luonteesta ja omistussuhteesta. Seuraavat kohdat ovat keskeisiä:
- Käyttöetuvero: Mikäli yrityksen autoa käytetään myös yksityiskäytössä, siitä muodostuu henkilölle käyttöetuvero, joka lisätään työntekijän palkkatuloon. Tämä vero perustuu auton verotusarvoon tai todellisiin kustannuksiin.
- Arvonlisävero (ALV): Yritys voi vähentää auton hankintaan ja ylläpitoon sisältyvän ALV:n, jos autoa käytetään vähintään 10 % liiketoiminnassa. Tämän rajan yli menevästä käytöstä ALV vähennetään kokonaan.
- Poistot ja kulujen kirjaus: Auton hankintahinta voidaan kirjata yrityksen taseeseen ja tehdä poistoja yleensä 5–8 vuoden aikana. Lisäksi polttoaine- ja huoltokulut ovat vähennyskelpoisia menoja.
Taulukko: Yritysauton verotuksellisten hyötyjen vertailu
| Verotuselementti | Yksityiskäyttö | Pelkkä yrityskäyttö | Huomioitavaa |
|---|---|---|---|
| Käyttöetuvero | Kyllä, veron alainen | Ei | Yksityiskäytöllä on veroseuraamuksia |
| ALV-vähennys | Osittainen ALV-vähennys | Täysi ALV-vähennys | Vähintään 10 % liiketoimintakäyttö vaaditaan |
| Poistot | Voidaan tehdä, kun auto kuuluu yritykselle | Voidaan tehdä täysimääräisesti | Poistojen pituus vaikuttaa kirjanpitoon |
| Kulujen vähennyskelpoisuus | Yrityksen osuus vähennyskelpoinen | Täysi vähennysoikeus | Yrityskäytön osuus dokumentoitava |
Hyödyllisiä vinkkejä yritysauton hankintaan
- Pidä selkeät ajopäiväkirjat dokumentoidaksesi auton käyttöä yksityis- ja yrityskäytön välillä – näin vältyt kiistanalaisilta veroseuraamuksilta.
- Vertaile eri rahoitusvaihtoehtoja, kuten leasing vs. osto, ja valitse yrityksesi tilanteeseen sopivin ratkaisu.
- Hyödynnä verotuksessa oman auton käytön kilometrikorvaukset silloin, kun auto on yksityishenkilön omistuksessa ja sitä käytetään yrityksen työtehtävissä.
- Konsultoi veroneuvojaa varmistaaksesi, että autojen kirjanpito ja verotus hoidetaan oikein ja tehokkaasti.
Usein kysytyillä kysymyksillä
Mitä asiakirjoja tarvitsen auton rekisteröimiseen yrityksen nimeen?
Tarvitset yrityksen perustamisdokumentit, henkilötodistuksen, valtakirjan (jos et itse tee rekisteröintiä) ja auton osto- tai maahantuontiasiakirjat.
Voiko kuka tahansa yrityksen edustaja tehdä rekisteröinnin?
Kyllä, rekisteröinnin voi tehdä yrityksen nimenkirjoitusoikeudellinen henkilö tai tämän valtuuttama henkilö.
Onko yrityksen auton rekisteröinnillä erilaiset maksuvaatimukset?
Rekisteröintimaksut ovat samat yrityksille ja yksityishenkilöille, mutta verotuksessa yritys voi vähentää auton kulut.
Kuinka nopeasti rekisteröinti rekisteröintikeskuksessa tehdään?
Rekisteröinti tehdään yleensä samana päivänä, kun kaikki tarvittavat asiakirjat ovat kunnossa.
Miten yrityksen nimissä oleva auto vaikuttaa ajoneuvoveroon?
Ajoneuvovero määräytyy auton ominaisuuksien mukaan, ja yritys maksaa veron samanlaisesti kuin yksityishenkilö.
Keskeiset tiedot auton rekisteröinnistä yrityksen nimissä:
- Yrityksen perustamisdokumentit: Kaupparekisteriote tai y-tunnistetodistus
- Valtakirja: Tarvitaan, jos edustaja ei ole nimenkirjoitusoikeudellinen
- Henkilötodistus: Rekisteröijältä vaaditaan henkilöllisyystodistus
- Auton asiakirjat: Osto- tai maahantuontitositteet ja mahdolliset katsastuspöytäkirjat
- Maksut: Rekisteröintimaksu ja mahdolliset verot
- Vastuuhenkilö: Yrityksen nimenkirjoitusoikeudellinen henkilö
- Ajoneuvovero: Maksetaan auton ominaisuuksien perusteella
- Rekisteröinnin toteutus: Voidaan tehdä Traficomin palvelupisteessä tai sähköisesti
Jos sinulla on lisää kysymyksiä tai kokemuksia aiheesta, jätä kommenttisi alle. Muista myös tarkistaa muut artikkeleitamme, jotka voivat kiinnostaa sinua verkkosivustollamme!
