Mitä Kuluja Työntekijän Palkkaaminen Tuo Työnantajalle

✅ Työntekijän palkkaaminen tuo työnantajalle merkittäviä kustannuksia, kuten palkan, sivukulut, vakuutukset ja työterveyshuollon.

Työntekijän palkkaaminen tuo työnantajalle useita erilaisia kuluja, jotka koostuvat paitsi bruttopalkasta myös useista lakisääteisistä ja vapaaehtoisista sivukuluista. Keskeisimmät palkkakustannukset muodostuvat työntekijän bruttopalkasta, sosiaaliturvamaksuista, pakollisista vakuutusmaksuista ja mahdollisista muista eduista.

Tässä artikkelissa käymme läpi yksityiskohtaisesti, mitkä kulut työhön liittyy ja miten ne vaikuttavat työnantajan kokonaiskustannuksiin. Tarkastelemme myös eri kuluja eriteltynä, kuten palkan sivukulut, eläkevakuutusmaksut, tapaturmavakuutusmaksut sekä verotukseen liittyvät velvoitteet. Lisäksi annamme vinkkejä kustannusten hallintaan ja esimerkkejä laskelmista, jotka auttavat suunnittelemaan työllistämisen kokonaiskustannukset.

Työnantajan keskeiset kulut työntekijän palkkaamisesta

• Bruttopalkka: Työntekijälle maksettava palkka ennen veroja ja vähennyksiä.
• Työnantajan sosiaaliturvamaksut: Lakisääteisiä maksuja, joilla rahoitetaan sosiaaliturvaa, kuten sairausvakuutusmaksu.
• TyEL-maksut: Työntekijän eläkevakuutusmaksut, jotka työnantaja maksaa.
• Tapaturmavakuutusmaksut: Vakuutus, joka kattaa työpaikalla sattuvien tapaturmien seuraukset.
• Työttömyysvakuutusmaksu: Työnantajan maksama osuus työttömyysturvasta.
• Mahdolliset muut kulut: Koulutus- ja perehdytyskulut, työterveyshuolto, työvälineet ja työtilat.

Bruttopalkan lisäksi maksettavat sivukulut

Työnantajan kokonaispalkkakustannus koostuu useista eri eristä:

1. TyEL-maksut: Vuonna 2024 TyEL-maksut vaihtelevat noin 24–26 %, josta työnantajan osuus on pääosa. Tämä maksu turvaa työntekijän eläkkeen karttumisen.
2. Sairausvakuutusmaksu: Työnantajan osuus on noin 1,3 % palkoista.
3. Työttömyysvakuutusmaksu: Työnantajan maksu on noin 0,5–2,05 % palkasta työntekijän työttömyysvakuutuksesta riippuen.
4. Tapaturmavakuutusmaksu: Maksetaan työpaikan riskiluokasta riippuen – tyypillisesti 0,3–3 % palkkasummasta.

Esimerkki palkkakustannuksista

Jos työntekijän bruttopalkka on 3 000 euroa kuukaudessa, työnantajan sivukulut voivat olla seuraavat:

Yhteensä työnantaja maksaa tässä esimerkissä noin 3 834 euroa kuukaudessa, kun työntekijän bruttopalkka on 3 000 euroa.

Lisäkustannukset ja vinkkejä

Työnantajalle saattaa koitua myös muita kustannuksia, kuten työntekijän perehdytyskulut sekä työterveyshuolto, jotka voivat olla pakollisia tai vapaaehtoisia. Työterveyshuollon kustannukset vaihtelevat yrityksen koon ja toimialan mukaan.

Vinkkejä kustannusten hallintaan:

• Hyödynnä palkkatukia ja työllistämisen tukimuotoja, jos mahdollista.
• Suunnittele palkkarakenne ja palkkaukseen liittyvät edut kustannustehokkaasti.
• Seuraa sivukulujen muutoksia vuosittain, sillä maksuprosentit voivat vaihdella.
• Varmista työterveyshuollon kustannustehokas toteutus.

Muut lakisääteiset maksut ja vakuutukset työnantajalle

Työntekijän palkkaaminen ei koostu pelkästään bruttopalkan maksamisesta, vaan siihen liittyy myös useita lakisääteisiä maksuvelvoitteita ja vakuutuksia, jotka ovat pakollisia työnantajalle. Näihin kuuluvat muun muassa työeläkevakuutusmaksut, työttömyysvakuutusmaksut, sekä tapaturmavakuutusmaksut. Näiden maksujen tarkoituksena on turvata työntekijän sosiaaliturva ja kattaa työssä ilmenneitä riskejä.

Työeläkevakuutusmaksu (TyEL)

TyEL-maksu on yksi merkittävimmistä lakisääteisistä maksuista, joka maksetaan työntekijän eläketurvan turvaamiseksi. Maksu koostuu työnantajan ja työntekijän osuuksista, joista työnantaja perii työntekijän osuuden suoraan palkasta.

• Työnantajan osuus vaihtelee yleensä noin 16–25 % työntekijän bruttopalkasta riippuen yrityksen koosta ja vakuutusyhtiöstä.
• Työntekijän osuus on noin 7 % palkasta.

Esimerkiksi, jos työntekijän bruttopalkka on 3000 euroa kuukaudessa, työnantajan työeläkemaksu voi olla noin 480 euroa ja työntekijän osuus 210 euroa.

Työttömyysvakuutusmaksu

Työttömyysvakuutusmaksu kattaa työntekijän oikeuden saada työttömyysturvaa, mikäli työsuhde päättyy. Tämä maksu jaetaan myös työnantajan ja työntekijän kesken:

• Työnantajan osuus on noin 0,5–2 % palkasta.
• Työntekijän osuus noin 1,2 % palkasta.

Työnantaja pidättää työntekijän osuuden palkanmaksun yhteydessä. Työttömyysvakuutusmaksut vaihtelevat toimialasta ja työntekijän työsuhteen kestosta riippuen.

Tapaturmavakuutusmaksu

Työtapaturmavakuutus on työnantajalle pakollinen vakuutus, joka korvaa työssä sattuneita tapaturmia ja ammattitauteja. Vakuutusmaksut perustuvat toimialaan ja työn riskiluokkaan.

• Riskialttiilla aloilla, kuten rakennusalalla, maksut voivat olla korkeampia (esim. 2–4 % palkkasummasta).
• Vähemmän riskialttiilla aloilla maksut voivat olla vain alle 1 % palkkasummasta.

Työnantajan kannattaa kilpailuttaa vakuutuksia ja hyödyntää alennuksia pitkäaikaisesta yhteistyöstä tai riskinhallintatoimenpiteistä.

Muita mahdollisia lakisääteisiä maksuja ja vakuutuksia

Riippuen toimialasta ja työntekijän roolista, työnantajalle voi aiheutua myös muita lakisääteisiä maksuja, kuten:

• Ryhmähenkivakuutus – usein pakollinen suuremmissa yrityksissä tai tietyillä aloilla.
• Työterveyshuollon järjestämisvastuu – työnantajan on järjestettävä työntekijöille lakisääteinen työterveyshuolto, jonka kustannukset vaihtelevat palvelujen laajuuden mukaan.
• Sairausvakuutusmaksut – osa sosiaaliturvan kokonaisuutta.

Yhteenveto lakisääteisistä maksuista työnantajalle

Työnantajan kannattaa huomioida kaikki nämä maksut tarkasti budjetointia ja hinnoittelua varten, jotta palkkaamisen kokonaiskustannukset pysyvät hallinnassa.

Usein kysytyillä kysymyksillä

Mitkä ovat työnantajan yleisimmät palkkakustannukset?

Työnantajan palkkakustannuksiin kuuluvat työntekijän bruttopalkka, sosiaaliturvamaksut, eläkevakuutusmaksut, työttömyysvakuutusmaksut sekä mahdolliset tapaturmavakuutusmaksut.

Miten lakisääteiset sosiaalikulut vaikuttavat palkkakustannuksiin?

Sosiaalikulut, kuten eläke- ja työttömyysvakuutusmaksut, lisäävät kokonaiskustannuksia noin 20–25 % bruttopalkasta, riippuen toimialasta ja työntekijän iästä.

Voiko työnantajan palkkakuluja vähentää jollakin tavalla?

Kustannuksia voi vähentää esimerkiksi hyödyntämällä työnantajalle myönnettäviä tukia tai palkkatuetuksia sekä suosimalla osa-aikaisia tai määräaikaisia työntekijöitä.

Mitä muita kuluja työstä aiheutuu, joita ei välttämättä huomioida palkassa?

Työnantajalle voi tulla kuluja muun muassa työvälineistä, työtiloista, perehdytyksestä ja työntekijän koulutuksesta, jotka eivät näy suoraan palkassa.

Kuinka paljon lomapalkat ja sairauspoissaolot lisäävät kustannuksia?

Lomapalkat ja sairausajan palkat ovat työnantajalle maksettavia kuluja, jotka voivat kasvattaa palkkakustannuksia merkittävästi vuositasolla.

Toivomme artikkeleistamme olevan hyötyä budjetointiin ja rekrytointipäätöksiin. Jätäthän kommenttisi alle ja tutustu myös muihin artikkeleihimme verkkosivustollamme, joista saat lisää vinkkejä ja ajankohtaista tietoa työnantajille!