✅ Hyvä työtodistus sisältää selkeät tiedot työsuhteen kestosta, tehtävistä, työntekijän osaamisesta ja suorituksesta—arvokas uratuki!
Hyvä työtodistus sisältää olennaiset tiedot työntekijän työsuhteesta, työtehtävistä ja suoriutumisesta, ja sen tarkoituksena on tarjota selkeä ja rehellinen kuva työntekijästä tulevia työnantajia varten. Työtodistuksen tulee olla totuudenmukainen, tasapuolinen ja ammatillisesti laadittu dokumentti, joka auttaa työntekijää etenemään urallaan.
Tässä artikkelissa tarkastelemme yksityiskohtaisesti, mitä tietoja hyvä työtodistus sisältää. Käymme läpi työtodistuksen pakolliset osat, suositeltavat lisätiedot sekä annamme vinkkejä sen kirjoittamiseen. Esittelemme myös esimerkin hyvin laaditusta työtodistuksesta, jotta saat selkeän mallin, jota voit hyödyntää omassa työelämässäsi.
Työtodistuksen pakolliset tiedot
- Työntekijän nimi ja henkilötiedot: Täydellinen nimi sekä tarvittaessa syntymäaika.
- Työnantajan tiedot: Yrityksen nimi, osoite ja mahdollisesti yhteystiedot.
- Työsuhteen kesto: Aloitus- ja päättymispäivämäärät.
- Työtehtävät: Kuvaus työntekijän pääasiallisista tehtävistä ja vastuista.
- Työsuhteen laatu: Onko kyseessä kokoaikainen, osa-aikainen, määräaikainen vai vakituinen työsuhde.
Hyvän työtodistuksen lisätiedot
- Työntekijän suoriutuminen ja osaaminen: Arvio työntekijän ammattitaidosta, proaktiivisuudesta ja työmotivaatiosta.
- Työskentelytavat ja yhteistyökyky: Kuvaus sosiaalisista taidoista, tiimityöstä ja asiakaspalvelutaidoista.
- Syyt työsuhteen päättymiseen: Jos työntekijä esimerkiksi jättää työn omasta aloitteestaan.
- Mahdolliset erityisosaamiset ja saavutukset: Koulutukset, sertifikaatit tai erityisen onnistuneet projektit.
Vinkkejä hyvän työtodistuksen laatimiseen
- Käytä selkeää ja virallista kieltä.
- Ole rehellinen, mutta positiivinen. Työtodistuksen ei tulisi sisältää negatiivisia ilmaisuja.
- Räätälöi sisältö työntekijän toimenkuvan ja suoritustason mukaisesti.
- Vältä liian yleisiä ilmaisuja kuten «suoriutui tehtävistään hyvin», ellei sitä tue konkreettinen esimerkki.
- Säilytä ammatillisuus ja neutraali sävy.
Esimerkki työtodistuksen keskeisistä osista
Työtodistus Työntekijä: Maija Meikäläinen Työnantaja: Yritys Oy, Helsinki Työsuhteen kesto: 1.1.2020 – 30.4.2024 Työsuhteen laatu: Vakituisessa kokoaikaisessa työsuhteessa Tehtävät: Maija toimi markkinointivastaavana vastaten digitaalisesta markkinoinnista, kampanjasuunnittelusta sekä asiakasviestinnästä. Työntekijän arviointi: Maija suoriutui tehtävistään erinomaisesti, osoittaen vahvaa ammattitaitoa ja oma-aloitteisuutta. Hän oli tiimissä arvostettu jäsen, jonka yhteistyökyky ja positiivinen asenne edesauttoivat projektien onnistumista. Työsuhde päättyi työntekijän oman harkinnan mukaisesti. Helsinki, 2.5.2024 Yritys Oy
Miten Työnantaja Arvioi Työntekijän Osaamista Työtodistuksessa
Työtodistus toimii virallisena dokumenttina työntekijän ammatillisista saavutuksista ja osaamisesta. Työnantajan näkökulmasta sen tarkoituksena on antaa selkeä ja totuudenmukainen kuva työntekijän taidoista, työpanoksesta ja asenteesta. Hyvin laadittu työtodistus antaa tulevalle työnantajalle arvokasta tietoa päätöksenteon tueksi.
Keskeiset Arviointikohteet Työtodistuksessa
- Työtehtävien kuvaus: Tarkka ja selkeä erittely työntekijän vastuista ja työtehtävistä. Esimerkiksi «vastasi projektinhallinnasta ja tiimin koordinoinnista».
- Ammattitaito ja osaaminen: Selkeä ilmaisu työntekijän taidoista ja esimerkiksi käytetyistä ohjelmistoista tai menetelmistä, kuten «erinomainen Excel-osaaminen» tai «kokemus asiakaspalvelustandardeista».
- Työn laatu ja tulokset: Kuvaus työpanoksen vaikuttavuudesta, kuten «onnistunut kehittämään tehokkaamman raportointiprosessin, joka paransi tiedonkulkua 20 %».
- Työskentelyote ja yhteistyö: Arvio työntekijän asenteesta, tiimityöskentelystä ja vastuullisuudesta, kuten «luotettava, oma-aloitteinen ja tiimihenkinen».
- Kehittyminen ja oppimiskyky: Maininta uusien taitojen omaksumisesta ja ammattitaidon kehittymisestä työssä.
Esimerkkejä Arviointilausahduksista
| Arviointiasteikko | Esimerkkilause |
|---|---|
| Erinomainen | «Suoriutui tehtävistään itsenäisesti ja laadukkaasti, osoittaen erinomaista ammattitaitoa.» |
| Hyvä | «Hoiti vastuunsa luotettavasti ja osallistu aktiivisesti tiimityöhön.» |
| Tyydyttävä | «Tehtävät suoritettiin sovitusti, mutta kehittymisen varaa on erityisesti ajanhallinnassa.» |
Työnantajalle Käytännön Vinkkejä Arviointiin
- Keskity objektiivisuuteen: Vältä yleistyksiä ja epämääräisiä ilmauksia, jotka eivät kerro konkreettisesti työntekijän osaamisesta.
- Käytä konkreettisia esimerkkejä: Kuvaa, miten työntekijä on ratkaissut haasteita tai parantanut toimintaa.
- Ole rehellinen mutta kannustava: Jos arvioit parannettavaa, ilmaise se rakentavasti ja anna vinkkejä tulevaisuuteen.
- Muista lakisääteiset velvoitteet: Työtodistuksen on oltava totuudenmukainen mutta myös oikeudenmukainen työntekijää kohtaan.
Hyvä työtodistus on paitsi käytännöllinen väline työntekijän uralla, myös luottamusta herättävä dokumentti uudelle työnantajalle. Siksi työnantajan arvioinnin täytyy olla tarkkaa, rehellistä ja selkeästi ilmaistua, jotta työtodistus palvelee tavoitteitaan parhaalla mahdollisella tavalla.
Usein kysytyillä kysymyksillä
Mitä tietoja työtodistuksessa tulee aina olla?
Työtodistuksessa tulee olla työntekijän nimi, työsuhteen kesto, työnantajan nimi ja yhteystiedot sekä lyhyt kuvaus työtehtävistä.
Saanko pyytää työtodistuksen myös määräaikaisesta työsuhteesta?
Kyllä, työntekijällä on oikeus saada työtodistus jokaisesta työsuhteesta, myös määräaikaisesta.
Kuka laatii työtodistuksen?
Työtodistuksen laatii työnantaja tai tämän valtuuttama henkilö, joka vastaa työntekijän työsuhteen päättymisestä.
Voinko pyytää työtodistukseen myös arvion työpanoksestani?
Työtodistuksessa voi olla pelkkä tosiasiallinen kuvaus, mutta halutessasi voit pyytää myös työsuoritusta koskevan arvion.
Kuinka pitkä työtodistus on voimassa?
Työtodistus ei vanhene, mutta sen ajantasaisuus voi vaikuttaa sen merkitykseen työnhaussa.
Voidaanko työtodistukseen liittää suosituskirje?
Työtodistus ja suosituskirje ovat eri dokumentteja, mutta työnantaja voi halutessaan kirjoittaa molemmat.
Työtodistuksen keskeiset tiedot
- Työntekijän nimi ja henkilötiedot
- Työsuhteen alkamispäivä ja päättymispäivä
- Työnantajan nimi ja yhteystiedot
- Työntekijän asema ja tehtävänkuvaus
- Työsuhteen luonne (vakituinen, määräaikainen, osa-aikainen)
- Mahdolliset erikoistaidot ja vastuut
- Työsuorituksen arvio (jos sovittu)
- Allekirjoitus ja päivämäärä
Haluatko oppia lisää työtodistuksista? Jätä kommenttisi alle ja kerro kokemuksesi! Muista myös tutustua muihin artikkeleihimme, jotka voivat kiinnostaa sinua työnhaun tueksi.
