Miten Ilmoitan Työsuhteen Päättymisestä Asianmukaisesti

✅ Ilmoita työsuhteen päättymisestä kirjallisesti, selkeästi ja ajoissa—turvaa oikeutesi ja vältä turhat ristiriidat!

Työsuhteen päättämisestä ilmoittaminen asianmukaisesti tapahtuu yleensä kirjallisesti, ja se tulee tehdä viipymättä, kun irtisanominen tai työsuhteen muu päättyminen on päätetty. Työsuhteen päättämisestä ilmoitetaan sekä työntekijälle että työnantajalle, ja ilmoituksen tulee sisältää selkeä tieto päättymispäivästä sekä perustelu, mikäli kyseessä on irtisanominen. Työsopimuslain mukaan irtisanomisaika pitää aina huomioida, ja ilmoitus tulisi antaa kirjallisena, jotta molemmat osapuolet voivat varmistua tiedon saannista ja että työsuhteen päättyminen tapahtuu lainmukaisesti.

Tässä artikkelissa käymme läpi tarkasti, miten työsuhteen päättymisestä ilmoitetaan asianmukaisesti sekä työntekijän että työnantajan näkökulmasta. Esittelemme myös tyypillisimmät ilmoitustavat, lain asettamat vaatimukset ja annamme vinkkejä virheiden välttämiseksi. Lisäksi selvitämme, mitä tietoja ilmoituksessa tulee olla, miten irtisanomisajat lasketaan ja miten toimia esimerkiksi lomien tai muiden palkallisten etuuksien kanssa työsuhteen päättyessä. Opit, mikä on työsuhteen päättymisilmoituksen muoto, mikäli työsuhde päättyy irtisanomiseen, purkamiseen tai sovittuun päättymiseen.

Työsuhteen päättymisilmoituksen keskeiset vaatimukset

• Kirjallinen muoto: Ilmoitus tulee antaa kirjallisena, jotta sen voi todentaa jälkikäteen.
• Ilmoitusajankohta: Irtisanomisen yhteydessä ilmoitus annetaan niin, että irtisanomisaika toteutuu lain tai sopimuksen mukaisesti.
• Keskeiset tiedot: Työsuhteen päättymispäivä, päättymisen syy ja mahdolliset liitteet, kuten irtisanomisilmoitus tai lopputilitys.
• Allekirjoitus: Ilmoituksessa on oltava ilmoittajan (työnantaja tai työntekijä) allekirjoitus.

Työsuhteen päättymisilmoituksen käytännön esimerkki

Työnantaja lähettää työntekijälle kirjallisen irtisanomisilmoituksen, jossa selkeästi mainitaan:

1. Työntekijän nimi
2. Työsuhteen päättymispäivä
3. Irtisanomisen syy tai viittaus työsopimuslakiin
4. Kuinka irtisanomisaika lasketaan ja sen pituus
5. Mahdollinen ohjeistus loppuajan käytöstä, kuten lomat tai työhön liittyvät velvoitteet

Tämän jälkeen työntekijä allekirjoittaa vastaanottokuitin tai vastaa kirjallisesti, että on saanut ilmoituksen.

Vinkkejä ja suosituksia

• Varmista, että ilmoitus annetaan ja vastaanotetaan todistettavasti (esim. sähköpostitse kuittauksella tai kirjeenä vastaanottokuittauksella)
• Tarkista työsopimuksen ja työehtosopimuksen erityisvaatimukset
• Pidä kopiot kaikista ilmoituksista ja vastausviesteistä tallessa
• Ota tarvittaessa yhteyttä työsuojeluviranomaisiin tai työnantajan edustajaan neuvoja varten

Työnantajan ja työntekijän velvollisuudet irtisanomistilanteessa

Työsuhteen päättyminen on usein haastava tilanne sekä työnantajalle että työntekijälle. Selkeät velvollisuudet ja oikeudet auttavat varmistamaan, että irtisanominen hoidetaan lainmukaisesti, oikeudenmukaisesti ja joustavasti. Tässä osiossa käsitellään, mitä kummankin osapuolen tulee ottaa huomioon.

Työnantajan velvollisuudet irtisanomisessa

• Irtisanomisilmoitus kirjallisena: Työnantajan tulee antaa irtisanominen kirjallisena, ja siinä tulee ilmetä irtisanomisen syyt sekä tarkka päättymispäivä.
• Yt-neuvottelut ja kuuleminen: Jos irtisanominen johtuu taloudellisista tai tuotannollisista syistä, yhteistoimintalain mukaiset yt-neuvottelut ovat pakollisia.
• Työsuhteen päättymisen aikainen ilmoitusvelvollisuus: Työnantajan on annettava tiedot esimerkiksi työttömyysturvasta, lopputodistuksesta ja mahdollisista lomakorvauksista.
• Irtisanomisaika: Työnantajan on noudatettava työsopimuslain mukaisia irtisanomisaikoja, jotka vaihtelevat työsuhteen keston mukaan.

Työntekijän velvollisuudet irtisanomistilanteessa

• Irtisanomisilmoitus kirjallisena: Työntekijän tulee tehdä irtisanomisilmoitus kirjallisesti, jolloin varmistetaan selkeä viestintä ja dokumentaatio.
• Irtisanomisaika: Työntekijän on noudatettava työsopimukseen tai lakiin perustuvaa irtisanomisaikaa, ellei toisin sovita.
• Työvelvoitteiden noudattaminen: Irtisanomisajalla työntekijän tulee yleensä jatkaa työtehtäviensä hoitamista normaalisti, ellei työnantaja vapauta velvollisuuksista.
• Mahdollinen lomien käyttö: Työntekijän kannattaa suunnitella lomien käyttö irtisanomisajan mukaan, sillä kaikki lomat eivät välttämättä kerry irtisanomisajan päälle.

Esimerkki käytännön tilanteesta

Yritys X joutui sopeuttamaan toimintaansa taloudellisista syistä ja käynnisti yt-neuvottelut. Työnantaja antoi työntekijälle kirjallisen irtisanomisilmoituksen, jossa kerrottiin syy ja päättymispäivä. Samalla työntekijöille tiedotettiin työttömyysturvasta ja oikeudesta saada työtodistus. Irtisanomisaika oli neljä viikkoa, jonka ajan työntekijä jatkoi työtehtäviään normaalisti.

Taulukko: Irtisanomisajan pituudet työsuhteen keston mukaan

Vinkki: Sekä työnantajan että työntekijän on hyvä pitää kirjalliset dokumentit irtisanomisprosessista tallessa mahdollisten kiistatilanteiden varalta.

Usein kysytyillä kysymyksillä

Kuinka kauan ennen työsuhteen päättymistä on ilmoitettava?

Ilmoitusaika riippuu työsopimuksesta tai työlainsäädännöstä, mutta yleisesti irtisanomisaika on vähintään 14 päivää.

Miten irtisanomisilmoitus kannattaa tehdä?

Irtisanomisilmoitus tulee tehdä kirjallisesti ja säilyttää kopio todisteeksi.

Voiko työsuhteen päättää suullisesti?

Vaikka suullinen irtisanominen voi olla pätevä, kirjallinen ilmoitus on suositeltavaa selkeyden vuoksi.

Mitä tietoja irtisanomisilmoituksessa pitäisi olla?

Ilmoituksessa tulee mainita irtisanomisen päivämäärä, päättymispäivä sekä mahdolliset syyt, jos se on vaadittua.

Voinko peruuttaa irtisanomiseni?

Irtisanomisen peruuttaminen onnistuu yleensä vain työnantajan suostumuksella ennen työsuhteen päättymistä.

Jätäthän kommenttisi alle ja kerro kokemuksistasi työsuhteen päättämisestä! Muista myös tutustua muihin artikkeleihimme verkkosivustollamme, jotka saattavat kiinnostaa sinua.