Miten MobilePay toimii yhdistykselle maksuvälineenä

✅ MobilePay tarjoaa yhdistyksille helpon, nopean ja turvallisen tavan vastaanottaa maksuja digitaalisesti ilman käteistä.

MobilePay toimii yhdistykselle kätevänä ja nopeana maksuvälineenä, joka mahdollistaa rahansiirrot suoraan jäsenten ja tukijoiden älypuhelimista yhdistyksen tilille. Yhdistys voi ottaa MobilePayn käyttöön esimerkiksi keräyksiin, jäsenmaksujen vastaanottamiseen tai tapahtumien lipunmyyntiin, jolloin maksut näkyvät reaaliaikaisesti yhdistyksen MobilePay-tilillä. Palvelu on turvallinen, helppokäyttöinen ja suosittu Suomessa, mikä lisää maksujen vastaanoton sujuvuutta ja vähentää käteisen käsittelytarvetta.

Tässä artikkelissa käsittelen tarkemmin, miten MobilePay toimii yhdistyksille maksuvälineenä, sen käyttöönoton edellytykset, maksujen vastaanoton prosessin, sekä vinkkejä palvelun hyödyntämiseen yhdistystoiminnassa. Tarkastelen myös eri vaihtoehtoja MobilePayn käytön laajentamiseen yhdistyksen maksuliikenteessä ja annan konkreettisia esimerkkejä siitä, miten yhdistykset ovat hyödyntäneet palvelua menestyksekkäästi. Lisäksi pohdin palvelun kustannuksia ja vertaan sitä muihin digitaalisiin maksutapoihin, jotta yhdistys voi tehdä parhaan mahdollisen valinnan.

MobilePayn käyttöönotto yhdistykselle

Yhdistys voi aloittaa MobilePayn käytön avaamalla MobilePay-tilin, joka liitetään yhdistyksen pankkitiliin. Rekisteröityminen onnistuu helposti MobilePay Business -palvelun kautta, jossa yhdistys antaa perustietonsa ja tilitietonsa. MobilePay mahdollistaa maksujen vastaanoton ilman, että yhdistyksen tarvitsee hankkia erillistä maksupäätettä, koska maksut hoidetaan älypuhelimen tai verkkosivun kautta.

Maksujen vastaanotto MobilePaylla

• Käyttäjät lähettävät maksuja yhdistyksen MobilePay-numerolla tai QR-koodilla esimerkiksi tapahtumissa tai keräyksissä.
• Maksut kirjautuvat välittömästi yhdistyksen MobilePay-tilin saldoon.
• Yhdistys voi seurata ja hallita maksuja MobilePay-sovelluksessa tai verkkopalvelun kautta.
• Maksut siirtyvät automaattisesti yhdistyksen pankkitilille sovitun siirtorytmin mukaisesti (esim. päivittäin tai viikoittain).

Edut yhdistykselle

1. Helppous ja nopeus: Maksujen vastaanotto on vaivatonta ja reaaliaikaista.
2. Kustannustehokkuus: MobilePayllä maksaminen on usein edullisempaa kuin käteisen käsittely tai perinteiset maksupäätteet.
3. Läpinäkyvyys: Maksutiedot ovat helposti saatavilla, mikä helpottaa kirjanpitoa.
4. Käyttäjäystävällisyys: Jäsenet ja tukijat suosivat älypuhelimia ja mobiilimaksamista.

Vinkkejä yhdistyksille MobilePayn hyödyntämiseen

• Julkaise yhdistyksen MobilePay-numero ja QR-koodi selkeästi esimerkiksi tapahtumissa, verkkosivuilla ja sosiaalisessa mediassa.
• Hyödynnä MobilePayn keräysominaisuutta lahjoitusten keräämisessä ja kampanjoissa.
• Tarjoa jäsenmaksujen maksu MobilePaylla, jotta maksaminen on entistä helpompaa ja nopeampaa.
• Seuraa maksuja säännöllisesti ja varmista, että tiedot siirtyvät kirjanpitoon oikein.

MobilePayn käyttöönoton tekniset ja hallinnolliset vaatimukset yhdistyksille

MobilePay on nykyään yksi suosituimmista mobiilimaksamisen palveluista Suomessa, ja sen käyttöönotto yhdistyksissä tarjoaa helpon ja nopean tavan vastaanottaa maksuja. Ennen kuin yhdistys voi kuitenkin alkaa hyödyntää MobilePayta maksuvälineenä, on otettava huomioon useita teknisiä ja hallinnollisia vaatimuksia, jotka varmistavat järjestelmän toimivuuden ja turvallisuuden.

Tekniset vaatimukset

• Älypuhelin tai tabletti: MobilePayn käyttö edellyttää, että yhdistyksellä on käytössä yhteensopiva älypuhelin tai tabletti, jossa on internetyhteys.
• Sovelluksen asennus: MobilePay-sovellus tulee ladata ja asentaa laitteelle. Yhdistyksen edustajalla tulee olla sovellukseen oma tili, jonka kautta maksut voidaan vastaanottaa.
• Tekninen integraatio: Jos yhdistys haluaa käyttää MobilePayta esimerkiksi verkkokaupassaan tai tapahtumien lipunmyynnissä, tulee palvelu integroida yhdistyksen verkkosivuille, mikä edellyttää jonkin verran teknistä osaamista tai apua ulkopuoliselta asiantuntijalta.
• Internet-yhteys: Maksujen vastaanottaminen ja käsittely MobilePayn kautta vaatii vakaan internet-yhteyden, erityisesti tapahtumapaikoilla, joissa langaton netti voi olla haaste.

Hallinnolliset vaatimukset

• Yhdistyksen rekisteröinti: MobilePayn käyttö on mahdollista vain rekisteröidyille yhdistyksille, joilla on virallinen Y-tunnus. Tämä takaa sen, että rahansiirrot ovat laillisia ja läpinäkyviä.
• Tilitiedot ja maksuliikenne: Yhdistyksen tulee avata MobilePay-tililleen liitettävä pankkitili, jonne maksut siirretään. On tärkeää, että tilin hallinta on selkeästi määritelty, jotta varat pysyvät järjestyksessä.
• Vastuuhenkilöt: Yhdistyksellä tulee olla nimetty tai nimettyjä vastuuhenkilöitä, jotka hoitavat MobilePay-tilin hallinnan ja vastaavat maksuliikenteen seurannasta.
• Tietosuoja ja sopimukset: Yhdistyksen tulee huolehtia, että kaikki MobilePayn käyttöön liittyvät sopimukset (esim. palveluntarjoajan kanssa) ovat voimassa ja että henkilötietojen käsittely noudattaa GDPR-lainsäädäntöä.

Esimerkki käytännöstä: yhdistyksen tapahtumamaksut

Eräs suomalainen urheiluseura otti MobilePayn käyttöönsä tapahtumien lipunmyynnissä. Heillä oli käytössään kannettava tabletti, johon sovellus oli asennettu. Tapahtumapaikalla maksut hyväksyttiin nopeasti ja kätevästi, mikä vähensi käteisen käsittelytarvetta ja nopeutti asiakaspalvelua.

Taulukko: Yhteenveto MobilePayn teknisistä ja hallinnollisista vaatimuksista

Vinkki yhdistyksille: Ennen MobilePayn käyttöönottoa kannattaa laatia selkeä prosessikuvaus maksujen vastaanottamisesta ja tilin hallinnoinnista. Tämä auttaa ehkäisemään sekaannuksia ja varmistaa, että rahaliikenne on aina läpinäkyvää.

Usein kysytyillä kysymyksillä

Miten yhdistys voi ottaa MobilePayn käyttöön maksuvälineenä?

Yhdistys voi rekisteröityä MobilePay Business -palveluun ja liittää tilinsä palveluun maksujen vastaanottamista varten.

Voiko MobilePaylla vastaanottaa lahjoituksia yhdistykselle?

Kyllä, MobilePay mahdollistaa lahjoitusten vastaanottamisen helposti ja nopeasti suoraan yhdistyksen tilille.

Millaisia maksuja MobilePayllä voi vastaanottaa yhdistys?

MobilePay sopii erilaisten maksujen, kuten jäsenmaksujen, tapahtumamaksujen ja lahjoitusten vastaanottamiseen.

Onko MobilePayn käytöstä yhdistykselle kustannuksia?

MobilePay Business -palvelu voi sisältää palvelumaksuja, jotka vaihtelevat maksutavan ja sopimuksen mukaan.

Kuinka nopeasti maksut näkyvät yhdistyksen tilillä?

MobilePay-maksut siirtyvät yleensä yhdistyksen pankkitilille nopeasti, usein samana päivänä tai viimeistään seuraavana arkipäivänä.

Haluamme kuulla kokemuksistasi MobilePayn käytöstä yhdistyksissä! Jätä kommenttisi alle ja tutustu muihin artikkeleihimme verkkosivustollamme, jotka saattavat myös kiinnostaa sinua.